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comparte una carpeta de archivos mediante google drive?

FORMACIONES | 0 Comentarios

Escrito poradmin

mayo 8, 2020

Puedes compartir todo tipo de archivos, desde documentos a presentaciones, pasando por imágenes o vídeos con tu equipo a travez de google drive

Siempre que queramos compartir un archivo, por ejemplo un documento, con una o varias personas, lo mejor es recurrir a Google Drive. A continuación explicamos lo que hay que hacer para conseguirlo..

Crear una carpeta compartida en Google Drive servirá para alojar todo tipo de archivos, desde documentos a presentaciones, pasando por imágenes o vídeos, que servirán como material de trabajo o consulta para todas las personas implicadas en un proyecto.
Si eres profesor en un centro educativo y quieres proporcionar a tus alumnos material de todo tipo, solo tienes que proporcionarles acceso a la carpeta que vas a compartir para que puedan examinar todo su contenido siempre que lo deseen. Lo mismo ocurre si perteneces a un grupo de trabajo, cada vez que elaboras algo nuevo, solo tienes que incluirlo dentro de esa carpeta.

Proceso para crear una carpeta compartida en Google Drive:

Todo lo que hemos contado en el párrafo anterior y otras posibilidades pueden animarnos a crear la carpeta compartida. Así no tendremos que preocuparnos a la hora de transmitir a otras personas nuevos contenidos o actualizaciones a través, por ejemplo, del correo electrónico o directamente en papel.

 

Estos son los pasos que debes dar para crear la carpeta compartida:
1.- Tras acceder a tu cuenta de Google Drive en la web, procede a crear una nueva carpeta.
2.-En la parte superior de la pantalla, a la derecha del menú lateral izquierdo, pulsa sobre el icono de creación: Mi unidad -> Nueva carpeta.
3.-En la ventana emergente, escribe un nombre para la carpeta y pulsa sobre Crear.
4.-Pulsa el botón derecho del ratón sobre el nombre de la carpeta recién creada. Se abrirá un menú contextual. Pulsa sobre Compartir.
5.-En la nueva ventana puedes añadir a las personas con las que quieres compartir, indicando nombres o correos.
5.-Por defecto, esas personas pueden Editar el contenido de los archivos incluidos en la carpeta. Puedes cambiar esa opción, permitiendo que solo puedan Ver esos archivos, tras pulsar sobre el icono del lápiz, a la derecha del campo de los nombres o correos.

 

 

Si aún no tienes activada tu cuenta, accede a Google Drive. Puedes descargar la aplicación que, tras instalar en tu ordenador, te crea una carpeta, copia de la que tienes en la nube, que mantendrá su contenido siempre sincronizado con ésta.

Aún hay más opciones:
– Obtener el enlace para compartir.
– Acceder a Avanzado. Aquí encontrarás además del enlace para compartir, quién tiene acceso, que por defecto solo eres tú, y la capacidad para Invitar a personas. Puedes también cambiar las capacidades de los editores a la hora de añadir personas y de cambiar permisos.
A tener en cuenta
Cuando alguien acceda al enlace URL proporcionado verá la relación de todos las archivos almacenados en la carpeta compartida. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, se abrirá el visor. En la parte inferior derecha del mismo existen dos botones, Download y Open, que nos permiten descargar el archivo a nuestro ordenador o abrirlo en el visor de Google Docs no se puede modificar, si no está activada esa opción.

Written by adminJc Lagos

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